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I dati possono essere raccolti perché forniti direttamente dal partecipante e socio tramite la registrazione all’ASSOCIAZIONE SENZA SCOPO DI LUCRO AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI e/o l’iscrizione ad attività del CAMPUS DELLE ARTI (Campus Estivo, concerti, attività didattiche e divulgative).
I dati personali raccolti sul partecipante e socio possono includere, in via esemplificativa: nome, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono, risposte a sondaggi, dati di prenotazione e altre informazioni che il partecipante e socio fornisce sul modulo associativo e/o d’iscrizione.
La mancanza di alcuni dati e/o la mancanza di consenso al trattamento dei dati sanitari può precludere la partecipazione al CAMPUS DELLE ARTI.

L’ASSOCIAZIONE SENZA SCOPO DI LUCRO AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI usa i dati personali del partecipante e socio per scopi specifici. I dati possono essere trattati con strumenti elettronici, oltre che conservati su supporto cartaceo, per le seguenti finalità:
-Esecuzione obblighi contrattuali, ivi compresa – per ragioni organizzative dell’evento – a compagnie di assicurazione, alberghiere oltre che a poste/corrieri. Per queste finalità non occorre il consenso al trattamento, eccezion fatta per il necessario consenso al trattamento di alcune informazioni sanitarie (certificati, vaccinazioni).
-Realizzazione di prodotti cartacei, prodotti digitali audio e video, siti internet, con scopo informativo e pubblicitario, contenenti anche immagini dei partecipanti al CAMPUS DELLE ARTI. I dati, compresi le immagini, per lo scopo in oggetto possono essere comunicati a AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI. Per queste finalità è indispensabile il consenso al trattamento. Il mancato consenso non ha conseguenze sulla partecipazione al CAMPUS DELLE ARTI, precludendo solo la raccolta e l’utilizzo delle immagini ai fini indicati.

In qualsiasi momento, ai sensi degli Artt. 15 e 17 EU-RGPD 2016/679, Lei potrà verificare i dati personali ed eventualmente ricevere una copia, farli correggere, aggiornare o cancellare, o esercitare gli altri diritti riconosciuti per legge, scrivendo o contattando i Titolari del trattamento.

AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI si riserva di condividere i dati degli utenti per l’esecuzione obblighi contrattuali, per ragioni organizzative dell’evento a compagnie di assicurazione, alberghiere oltre che a poste/corrieri.

AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI non condivide gli indirizzi email dei partecipanti e dei soci con gli altri utenti dei servizi del CAMPUS DELLE ARTI, né li rende pubblici con altri mezzi.

AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI, il Responsabile dei dati personali e il personale interno al CAMPUS conserva i dati personali degli utenti per il periodo necessario per adempiere agli scopi di raccolta, tra cui per soddisfare requisiti di legge, normativi, organizzativi, di contabilità e di rendicontazione.

AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI, il Responsabile dei dati personali e il personale interno al CAMPUS conserva i dati personali degli utenti per il periodo necessario per adempiere agli scopi di raccolta, tra cui per soddisfare requisiti di legge, normativi, organizzativi, di contabilità e di rendicontazione.Ai sensi degli Artt. 15 e 17 EU-RGPD 2016/679, il partecipante e socio potrebbe disporre dei seguenti diritti in merito ai propri dati personali:

– Diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali (Art. 15 EU-RGPD 2016/679). Questo consente di ricevere una copia dei propri dati personali archiviati dagli AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI e di verificare che il trattamento sia lecito.
– Diritto di richiedere la correzione dei propri dati se errati. Il partecipante e socio ha inoltre la facoltà di integrare eventuali dati personali incompleti registrati, tenendo conto degli scopi del trattamento.
– Diritto di cancellazione dei propri dati personali (Art. 17 EU-RGPD 2016/679) se: non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti o trattati; il partecipante e socio revoca il consenso, ove il trattamento dei dati personali sia soggetto al consenso e non esistono ulteriori basi giuridiche; il partecipante e socio si oppone al trattamento dei propri dati personali e la società non ha motivi legittimi sovrastanti per proseguire il trattamento; i dati personali sono stati trattati in modo illecito; i dati personali devono essere eliminati a scopo di conformità agli obblighi di legge.
– Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali. La mancanza di alcuni dati e/o la mancanza di consenso al trattamento dei dati sanitari può precludere la partecipazione al CAMPUS DELLE ARTI.
– Diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali (Art. 18 EU-RGPD 2016/679), se: l’accuratezza dei dati viene contestata dal partecipante e socio, durante il periodo in cui la società è tenuta a verificarne l’accuratezza; il trattamento è illegale e il partecipante e socio si oppone all’eliminazione dei propri dati personali richiedendo la limitazione;
AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI non necessita più dei dati personali del partecipante e socio a scopo di trattamento, ma questi sono necessari al partecipante e socio per reclami legali; il partecipante e socio si è opposto al trattamento, per il periodo in cui AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI è tenuta a verificare la presenza di basi legittime sovrastanti.

Il partecipante e socio può esercitare i suoi diritti tramite la sezione relativa ai dati personali inoltrando una richiesta via email a organizzazione@campusdellearti.eu.

L’accesso ai propri dati personali (o l’esercizio di eventuali altri diritti descritti nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali) è gratuito. Tuttavia, AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI potrebbe applicare una tariffa ragionevole se la richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva.

AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI si riserva di richiedere informazioni specifiche agli utenti per confermare la loro identità e il diritto di accedere ai dati personali (o di esercitare altri diritti). Si tratta di una misura di sicurezza atta a garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno diritto di riceverli.

AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI desidera garantire ai partecipanti e ai soci la massima serenità nella partecipazione alle attività organizzate e si impegna a tutelare i dati personali raccolti. Nell’ambito della struttura organizzativa del CAMPUS DELLE ARTI i dati possono essere trattati dal Responsabile dei dati personali e da specifici soggetti incaricati (personale interno e esterno al CAMPUS).

Il CAMPUS DELLE ARTI e le varie attività degli AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI sono rivolte anche a partecipanti e soci minori. Il consenso dei minori di trattamento dei dati personali è valido a partire dai 16 anni; prima di tale età occorre raccogliere il consenso dei genitori o di chi ne fa le veci.

In caso di domande o reclami sul trattamento dei propri dati personali da parte di AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI, scrivere a organizzazione@campusdellearti.eu. Il partecipante e socio dispone anche del diritto di inoltrare reclami sul trattamento dei propri dati personali alle autorità competenti. AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI invita, tuttavia, i partecipanti e soci a darle la possibilità di affrontare eventuali dubbi rivolgendosi all’Associazione prima di contattare le autorità competenti.

Responsabile del Trattamento è MARCELLA FALETRA che può essere contattata ai medesimi recapiti, anche per richiedere l’elenco completo dei Responsabili del Trattamento eventualmente nominati.

Contatti completi:
Ass. Amici del Campus Delle Arti
Via dei Prati Fiscali, 215
00141 Roma
organizzazione@campusdellearti.eu