Informativa sul trattamento dei dati personali

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INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL “Regolamento generale sulla protezione dei dati” EU-RGPD 2016/679

Gentile partecipante e socio, la presente informativa Le viene fornita, ai sensi del “Regolamento generale sulla protezione dei dati” da AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI ASSOCIAZIONE SENZA SCOPO DI LUCRO quale Titolare del Trattamento dei dati personali: Ass. Amici del Campus Delle Arti, Via dei Prati Fiscali, 215 – 00141 Roma.

L’ultimo aggiornamento della presente Normativa sulla privacy risale al 25 maggio 2018.

  1. Raccolta dei dati personali
  2. Trattamento dei dati personali
  3. Condivisione dei dati personali
  4. Tempi di conservazione dei dati personali
  5. Diritti del partecipante e socio
  6. Tutela dei dati personali
  7. Informazioni relative ai minori
  8. Contatti

I dati possono essere raccolti perché forniti direttamente dal partecipante e socio tramite la registrazione all’ASSOCIAZIONE SENZA SCOPO DI LUCRO AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI e/o l’iscrizione ad attività del CAMPUS DELLE ARTI (Campus Estivo, concerti, attività didattiche e divulgative).
I dati personali raccolti sul partecipante e socio possono includere, in via esemplificativa: nome, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono, risposte a sondaggi, dati di prenotazione e altre informazioni che il partecipante e socio fornisce sul modulo associativo e/o d’iscrizione.
La mancanza di alcuni dati e/o la mancanza di consenso al trattamento dei dati sanitari può precludere la partecipazione al CAMPUS DELLE ARTI.

L’ASSOCIAZIONE SENZA SCOPO DI LUCRO AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI usa i dati personali del partecipante e socio per scopi specifici. I dati possono essere trattati con strumenti elettronici, oltre che conservati su supporto cartaceo, per le seguenti finalità:
-Esecuzione obblighi contrattuali, ivi compresa – per ragioni organizzative dell’evento – a compagnie di assicurazione, alberghiere oltre che a poste/corrieri. Per queste finalità non occorre il consenso al trattamento, eccezion fatta per il necessario consenso al trattamento di alcune informazioni sanitarie (certificati, vaccinazioni).
-Realizzazione di prodotti cartacei, prodotti digitali audio e video, siti internet, con scopo informativo e pubblicitario, contenenti anche immagini dei partecipanti al CAMPUS DELLE ARTI. I dati, compresi le immagini, per lo scopo in oggetto possono essere comunicati a AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI. Per queste finalità è indispensabile il consenso al trattamento. Il mancato consenso non ha conseguenze sulla partecipazione al CAMPUS DELLE ARTI, precludendo solo la raccolta e l’utilizzo delle immagini ai fini indicati.

In qualsiasi momento, ai sensi degli Artt. 15 e 17 EU-RGPD 2016/679, Lei potrà verificare i dati personali ed eventualmente ricevere una copia, farli correggere, aggiornare o cancellare, o esercitare gli altri diritti riconosciuti per legge, scrivendo o contattando i Titolari del trattamento.

AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI si riserva di condividere i dati degli utenti per l’esecuzione obblighi contrattuali, per ragioni organizzative dell’evento a compagnie di assicurazione, alberghiere oltre che a poste/corrieri.

AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI non condivide gli indirizzi email dei partecipanti e dei soci con gli altri utenti dei servizi del CAMPUS DELLE ARTI, né li rende pubblici con altri mezzi.

AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI, il Responsabile dei dati personali e il personale interno al CAMPUS conserva i dati personali degli utenti per il periodo necessario per adempiere agli scopi di raccolta, tra cui per soddisfare requisiti di legge, normativi, organizzativi, di contabilità e di rendicontazione.

Ai sensi degli Artt. 15 e 17 EU-RGPD 2016/679, il partecipante e socio potrebbe disporre dei seguenti diritti in merito ai propri dati personali:

– Diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali (Art. 15 EU-RGPD 2016/679). Questo consente di ricevere una copia dei propri dati personali archiviati dagli AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI e di verificare che il trattamento sia lecito.
– Diritto di richiedere la correzione dei propri dati se errati. Il partecipante e socio ha inoltre la facoltà di integrare eventuali dati personali incompleti registrati, tenendo conto degli scopi del trattamento.
– Diritto di cancellazione dei propri dati personali (Art. 17 EU-RGPD 2016/679) se: non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti o trattati; il partecipante e socio revoca il consenso, ove il trattamento dei dati personali sia soggetto al consenso e non esistono ulteriori basi giuridiche; il partecipante e socio si oppone al trattamento dei propri dati personali e la società non ha motivi legittimi sovrastanti per proseguire il trattamento; i dati personali sono stati trattati in modo illecito; i dati personali devono essere eliminati a scopo di conformità agli obblighi di legge.
– Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali. La mancanza di alcuni dati e/o la mancanza di consenso al trattamento dei dati sanitari può precludere la partecipazione al CAMPUS DELLE ARTI.
– Diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali (Art. 18 EU-RGPD 2016/679), se: l’accuratezza dei dati viene contestata dal partecipante e socio, durante il periodo in cui la società è tenuta a verificarne l’accuratezza; il trattamento è illegale e il partecipante e socio si oppone all’eliminazione dei propri dati personali richiedendo la limitazione;
AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI non necessita più dei dati personali del partecipante e socio a scopo di trattamento, ma questi sono necessari al partecipante e socio per reclami legali; il partecipante e socio si è opposto al trattamento, per il periodo in cui AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI è tenuta a verificare la presenza di basi legittime sovrastanti.

Il partecipante e socio può esercitare i suoi diritti tramite la sezione relativa ai dati personali inoltrando una richiesta via email a organizzazione@campusdellearti.eu.

L’accesso ai propri dati personali (o l’esercizio di eventuali altri diritti descritti nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali) è gratuito. Tuttavia, AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI potrebbe applicare una tariffa ragionevole se la richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva.

AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI si riserva di richiedere informazioni specifiche agli utenti per confermare la loro identità e il diritto di accedere ai dati personali (o di esercitare altri diritti). Si tratta di una misura di sicurezza atta a garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno diritto di riceverli.

AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI desidera garantire ai partecipanti e ai soci la massima serenità nella partecipazione alle attività organizzate e si impegna a tutelare i dati personali raccolti. Nell’ambito della struttura organizzativa del CAMPUS DELLE ARTI i dati possono essere trattati dal Responsabile dei dati personali e da specifici soggetti incaricati (personale interno e esterno al CAMPUS).

Il CAMPUS DELLE ARTI e le varie attività degli AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI sono rivolte anche a partecipanti e soci minori. Il consenso dei minori di trattamento dei dati personali è valido a partire dai 16 anni; prima di tale età occorre raccogliere il consenso dei genitori o di chi ne fa le veci.

In caso di domande o reclami sul trattamento dei propri dati personali da parte di AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI, scrivere a organizzazione@campusdellearti.eu. Il partecipante e socio dispone anche del diritto di inoltrare reclami sul trattamento dei propri dati personali alle autorità competenti. AMICI DEL CAMPUS DELLE ARTI invita, tuttavia, i partecipanti e soci a darle la possibilità di affrontare eventuali dubbi rivolgendosi all’Associazione prima di contattare le autorità competenti.

Responsabile del Trattamento è MARCELLA FALETRA che può essere contattata ai medesimi recapiti, anche per richiedere l’elenco completo dei Responsabili del Trattamento eventualmente nominati.

Contatti completi:
Ass. Amici del Campus Delle Arti
Via dei Prati Fiscali, 215
00141 Roma
organizzazione@campusdellearti.eu